デジタコでコスト削減できる?削減できた事例も紹介!
デジタコ(デジタルタコグラフ)は、運行状況を自動で記録し管理できるため、燃料費や人件費などさまざまなコスト削減につながります。安全運転の推進や効率的な配車にも役立ち、安定したビジネス環境の実現を可能にしてくれます。本記事では、実際に削減できた事例もあわせてご紹介しするので、ぜひ参考になさってください。
運送業でコスト削減をする方法
運送業界は、景気悪化や燃料価格の高騰といった外部要因に左右されやすい業界です。現在の車両やドライバーの運用状況を考慮すると、単純に取扱量を増やして売り上げを拡大させることは容易ではありません。
そのため、盤石な経営基盤を築くためには「コスト削減」が重要なテーマとなります。運送会社がコストを抑えるために取り組むべきポイントは「運行三費(燃料・タイヤ・修理費)の低減」「事故防止」「社内業務の効率化」の3点です。
まず、運行三費ですが、燃費の改善やタイヤの長寿命化、計画的な点検整備によって直接的なコストを削減できるでしょう。タイヤの選び方や空気圧のチェックを日々怠らないなど、地道な努力が不可欠になります。
さらに、事故を未然に防ぐことで、保険料や修理費、さらには信頼失墜による間接的損失を回避できます。金銭的損失だけではなく、人的損失も防ぎ、安全で社会的信用の高い職場を維持できるようになるでしょう。
最後に、社内業務を見直すことも大切です。運行管理や日報作成などの事務作業を効率化することで、人件費や時間コストを削減できます。
こうしたコスト削減に役立つのが、デジタコ(デジタルタコグラフ)です。デジタコを導入してうまく活用すれば、燃費改善から業務効率化まで幅広い効果が期待できます。
ただし、導入費用の相場は1台あたり約10〜20万円と決して安くはありません。しかし、自社の課題に合わせて適切なシステムを導入すれば、早期に投資を回収し、利益増加につなげることが可能です。
デジタコ導入でコスト削減ができた具体的な事例
実際にデジタコを導入した企業からは、「コスト削減に大きく寄与した」という声が多数寄せられています。ここでは具体的な事例を紹介します。
事故ゼロで保険料の削減にも貢献
デジタコ導入後、事故発生率がほぼゼロになった会社があります。これは、導入によりドライバーの意識が変わり、安全運転や法令遵守が徹底された結果です。
フリート保険料を削減できたのも大きな利点といえます。また、無理な運転をしなくなったためか燃費改善効果も高く、月間で5~10万円のコスト削減が実現できたようです。
システム運用のコスト削減
デジタコ本体と合わせてクラウド型運行管理システムを採用した企業では、インターネット接続環境があればどこからでも日報作成や車両位置の確認が可能になりました。さらに、複数拠点のデータを一元管理することで、システム運用コストそのものも削減できました。
全社の燃費平均が著しく向上
デジタコ導入後、半期ごとに算出している全社燃費平均が改善。E&S指数は8点台から7点台前半まで向上し、今後はさらなる燃費改善を目指しています。
数値で効果が確認できることが、従業員のモチベーション向上にもつながっています。
データの一括管理で経営合理化
クラウド型デジタコを導入したことで、各営業所のデータを一括管理できるようになり、コストパフォーマンスが大幅に向上しました。管理事務作業にかかっていた人員や時間を削減し、経営全体の効率化を実現しました。
燃料給油量・事故件数の大幅減少
ドライバーの運転データを分析し、エコドライブを指導することで燃費が平均10%改善した事例があります。年間の燃料費削減額が導入コストを上回るケースも多く報告されています。
ある企業では、2005年にSDカード型デジタコを導入し、その後クラウド型に切り替えた結果、燃料給油量が大幅に削減されただけではなく、事故件数も減少しました。デジタコによる「見える化」でドライバーの意識が向上し、会社全体に好影響を与えています。
また、運転成績上位者に報奨金を支給する制度を導入し、さらなる省燃費運転を促進しています。
運行日報の自動作成による人件費削減
九州から中部エリアに拠点を構えるある企業では、従来は手書きで行っていた日報作成をクラウド型デジタコによって自動化したといいます。これにより、アルバイトやパートの人件費を削減しつつ、業務効率を大幅に改善し、結果として会社全体の利益率向上につながりました。
デジタコ導入による費用対効果
デジタコ導入には多額の初期費用がかかりますが、そのメリットは非常に大きいといえます。コスト削減のほかに、どのようなメリットが存在するのか、デジタコ導入による費用対効果のポイントを以下にまとめました。
配車効率の向上
デジタコのGPS機能で車両位置をリアルタイムに把握でき、急な依頼にも迅速に対応可能になります。効率的に配車できるので、業務の無駄を減らすことができ、結果として顧客満足度の向上につながります。
事故リスクの低減
急加速・急ブレーキ、過労運転などを監視し、適切な指導を行うことで事故リスクを大幅に低減するでしょう。結果的に保険料の削減や事故対応コストの回避にもつながります。
社会的信頼の向上
デジタコの導入は、コンプライアンスを重視した経営姿勢を示すものです。取引先や顧客からの信頼度が高まり、安定的な取引関係の構築に寄与します。
まとめ
デジタコは単なる運転記録装置ではなく、経営改善を支える強力なツールです。導入には一定の費用が必要ですが、事故削減、燃費改善、業務効率化といった多方面での効果が期待できるため、中長期的には大きな投資効果をもたらします。運送業におけるコスト削減を検討している企業にとって、デジタコの導入は有効な選択肢といえるでしょう。
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